Kampánytervezési kisokos – avagy hogyan kommunikáljunk művészetet? II.
A kampány tervezés lépései
Határozzuk meg a célokat!
Miután meghatároztuk a kampányunk célját, már tudjuk, hogy mit szeretnénk kommunikálni. Azonban az, hogy már ismerjük a tartalmat, amit minél több emberhez szeretnénk eljuttatni önmagában még nem elég. Gondoljunk bele, az, hogy azt mondjuk, hogy szeretnénk ha az új könyvünk megjelenésének híre minél több emberhez eljutna önmagában még nem egy kiforott cél, próbáljunk meg minél pontosabbak lenni. Határozzuk meg, hogy nagyjából hány médiamegjelenést szeretnénk elérni a kampányunkkal, milyen előrendelési illetve eladási számot szeretnénk elérni. Ezek azért fontosak, mert ezek alapján tudjuk majd értékelni a kampányunk hatékonyságát, láthatjuk, hogy az elvárt célokhoz képest mit tudtunk megvalósítani.
Hol érjük el a célközönséget?
Állítsuk össze a médiamixet! Határozzuk meg, hogy milyen platformokon mikor fogunk kommunikálni és milyen intenzitással ahhoz, hogy a lehető leghatékonyabban érjük el a célközönségeinket. Nem lehet eléggé hangsúlyozni, hogy mennyire fontos ismernünk a célközönséget, ahhoz, hogy el tudjuk érni őket. Példuál egy idősebb korosztályt hiába próbálunk minden erőnkkel online hirdetésekkel elérni, nem fogunk jó számokat hozni. Míg a fiatal, Z generációs közönség elérése érdekében rendkívűl okafogyott print magazinokba hirdetést vásárolni. Állítsuk össze a mixünket, hogy melyik közönséget melyik csatornánk keresztül szeretnénk megszólítani!
Médiatervezés
Miután már összeállt a szuper médiamixünk, tudjuk, hogy hol szeretnénk a közönségeinket elérni, kezdjünk neki a médiatervezésnek! Osszuk le, milyen csatornára mekkora forrást allokálunk. A legjobb ha ezt összegyűtjük egy táblázatba, ahol azt is jelöljük, hogy hol pontosan mikor fog megjelenni a hirdetésünk, milyen átfedések vannak, és figyeljünk rá, hogy ne legyenek üres időszakok. A kultúrális intézmények jellemzően a legtöbb pénzt az online felületeken költik el, de jellemző még a metro – illetve CLP hirdetések vásárlása is erre a szektorra, ahogy a szakmai print lapokba való hirdetések megjelentetése is.
Kreatív koncepció
Most már elég jól állunk, úgy gondolom, tudjuk a céljainkat, ismerjük a célközönséget, és azt is meghatároztuk, hogy őket milyen formában fogjuk elérni, és milyen timing-ban kommunikálunk majd feléjük. Eljött a pillanat, amikor elkezdjük a munkát a grafikussal és a szövegíróval. Megtervezzük a kreatív arculatát a kampánynak, ami magába foglalja mind a megjelenítést és az üzenet átadásának módját. Számomra a legtöbb kultúrális kampány itt szokott megbukni. Ez már csak azért is meglepő, mivel egy kreatív szektorról beszélünk, és valahogy mégis mindig a lehető legegyszerűbb megoldásokat választják. Éppen ezért emelném ki az elmúlt évek számomra legkedvesebb kultúrális kampányát, az Opera kreatívjait. Számomra az ő kampányuk megtestesíti azt amiről ez a szakma kell, hogy szóljon. Kilépni a kommersz gondolkásból, merni out-of-the-box gondolkodni. A for-profit szektorban gyakran látunk erre jó példákat, de sajnos a kultúrális intézmények sokszor nagyon konvencionálisan gondolkoznak még mindig.
PR aktivitások
Bevallom őszíntén nekem ez a kedvenc fázisom. Itt lehet kicsit elszállni, enegedni a bevállalós ötleteknek, a kreativitásnak. Fontos kiemelni, hogy sok esetben a PR aktivitások inkább a márka építését szolgálják, ritkán jelennek meg mint csupán egy-egy időszakos kampány része. A PR kampányok elsődleges célja a médiamegjelenések generálása, tehát az olyan megjelenéseké, amikért az intézmény nem fizet. Az egyik kedvencem a kultúrális szcénában a #kösziadalt kreatív kampány volt, ami számos médiamegjelenést generált. Ki kell emelnem, hogy pont a rendelkezésre álló viszonylag limitált anyagi források miatt, ez lenne a legerősebb eszköze a kultúrális intézményeknek arra, hogy a kampány minél szélesebb körhöz eljusson, hiszen egy-egy jól kidolgozott és felépítetett aktivitás kivietelezésének költségkerete összehasonlítva egy széleskörű médiakampányéval sokkal kedvezőbb, miközben az elérésük sokkal magasabb értékeket produkál. Ráadásul mivel nem fizetett hirdetésről beszélünk, hanem organikus elérésről, a márka is sokkal hitelesebbé válik a célközönségek számára.
Konzisztencia minden platformon
Eljutottunk ahhoz a ponthoz, ami szerintem a leggyengébben működik a kultúrális szektorban. Ez visszavezethető a rosszul tervezett – vagy sok esetben egyáltalná nem tervezett – médiamixhez és médiatervhez. Gyakran érzek esetlegességet a kultúrális kampányokban. Hiányzik az üzenet konzekvens átadása. Egy jól felépített kampányban fontos, hogy egy adott intervallumban minél több platformon, minél gyakrabban találkozzunk a közvetíteni kívánt üzenettel. Ha jól terveztük meg a timing-ot, akkor a célközönségünk a kampány végére tökéletes tisztában lesz azzal, hogy mit szerettünk volna neki elmondani. Ez az Opera kommunikációjánál tökéletesen látszik, mindenki ismerte a tényt, hogy az Opera átmenetei zárvatartásának idején az előadásokat az Erkel Színházban tekinthetik meg, míg ennek ellenpéldájaként láthatjuk az Iparművészeti Múzeumot, akik nagyon ködösen – szinte semmilyen szinten nem kommunikálták az ideiglenes bezárás körülményeit, illetve az erre az időszakra vonatkozó terveikek.
Kiértékelés
Az utolsó fázis a kampány kiértékelése. Ezt közösen a marketing és sales osztállyal érdemes elvégezni, tőlük tudhatjuk meg az eladási számokat. A PR szakember pedig a médiamegjelenések alapján tudja mérni a kampány sikerességét. A két szám együtteséből pedig következtethetünk sikerünkre vagy éppen kudarcunkra, ezekből tanulva pedig tudunk fejlődni és előkészülni a következő kampányunkra.